CLAUSE DE CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
1. Nature des données à caractère personnel à traiter
Dans le cadre de votre affiliation à notre club de danse, nous devons traiter les données à caractère personnel suivantes : prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de GSM, cours fréquentés, adresse e-mail date de naissance et partenaire de danse. De plus lors des soirées ou des cours organisés par le club des photographies et films sont réalisés et publiés dans un espace sécurisé du « Cloud », l’accès à ceux-ci étant exclusivement accessible aux membres affiliés qui en font la demande, ces membres s’engagent à ne pas les diffuser sur quelque média que ce soit.
2. Responsable du traitement des données à caractère personnel
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Jean Arban, rue du Tige, 12 à 4920 Harzé. Pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel, veuillez m’adresser, par courrier postal à l’adresse ci-dessus ou par courrier électronique via le formulaire de contact du site.
3. Finalités du traitement des données à caractère personnel
Le club traite les données à caractère personnel aux fins suivantes : Envoi d’informations par courrier électronique / postal, traitant des actualités du club (Soirées, indisponibilité des professeurs, etc…). Envoi d’informations strictement nécessaire à l’AFCD afin de leur permettre de contracter une assurance pour les membres et leur permettant de réaliser des études comme par exemple l’âge des personnes fréquentant tels et tels cours. Mise à disposition du « Webmaster » de certaines informations permettant la gestion du site « Web ». Les données collectées dans ce cadre ne sont utilisées dans aucun autre but.
4. Destinataire des données
Conformément à ce qui précède, et hormis s’il est nécessaire de communiquer des données à caractère personnel à d’autres organisations (que celle reprise plus haut) ou des entités dont l’intervention en tant que tiers prestataires de services pour le compte et sous le contrôle du responsable est requise aux fins précitées, le club ne transmettra pas les données à caractère personnel collectées dans ce cadre, ni ne les vendra, les louera ou les échangera avec une quelconque organisation ou entité, à moins que vous n’en ayez été informé(e) au préalable et que vous ayez explicitement donné votre consentement. Le club peut transmettre les données à caractère personnel à la demande de toute autorité légalement compétente ou de sa propre initiative s’il estime de bonne foi que la transmission de ces informations est nécessaire afin de respecter les lois ou les réglementations ou afin de défendre et/ou de protéger les droits ou les biens du club, de ses membres, de son site Internet.
5. Mesures de sécurité
Afin, dans la mesure du possible, d’empêcher tout accès non autorisé aux données à caractère personnel collectées dans ce cadre, le club a élaboré des procédures en matière de sécurité et d’organisation. Ces procédures concernent à la fois la collecte et la conservation de ces données. Pour des raisons de confidentialité ces procédures ne sont accessibles que par les membres effectifs du club El Paso ASBL.
6. Durée de conservation
Vos données à caractère personnel sont uniquement conservées pendant une durée de deux ans après votre dernière affiliation. Une fois cette durée expirée, les données à caractère personnel sont effacées, sous réserve de l’application d’autres lois en vigueur.
7. Droits d’accès, rectification, droit à l’oubli, portabilité des données, opposition, non-profilage et notification de failles de sécurité
Vous avez le droit de consulter et de faire rectifier les données visées. Vous avez également le droit à l’oubli, à la portabilité des données et à l’opposition, ainsi que le droit de refuser d’être profilé et le droit d’être notifié des failles de sécurité rencontrées. Pour exercer vos droits relatifs à toutes les autres données à caractère personnel, vous pouvez prendre contact avec le responsable du traitement des données à caractère personnel repris au point 2.
8. Plaintes
Vous pouvez introduire une plainte relative au traitement des données à caractère personnel par notre club auprès de l’Autorité de protection des données : Commission pour la protection de la vie privée Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Tél. : +32 (0)2 274 48 00 Fax : +32 (0)2 274 48 35 E-mail : commission@privacycommission.be URL : https://www.privacycommission.be
Ecole de danse